În decembrie, oamenii vin la muncă cu două liste în minte: cea de la job și cea de acasă. Proiecte de închis, rapoarte de terminat, dar și drumuri, cadouri, întâlniri cu familia. Nu e o lună obișnuită și e firesc ca atenția să fie împărțită.
Acest articol pornește de la o idee simplă: timpul de după program le aparține oamenilor. De aceea, ne uităm doar la cum arată zilele lor de lucru din ultima parte a anului – cum le putem face mai clare, mai flexibile și mai ușor de dus, fără să atingem serile, weekendurile sau zilele lor libere.
Oferă flexibilitate în timpul programului
În ultima lună din an, agenda personală se aglomerează. Dacă programul rămâne la fel de rigid ca în restul anului, oamenii vor fi prezenți fizic, dar cu mintea în altă parte.
Flexibilitatea în timpul programului poate arăta așa:
- posibilitatea de a începe sau termina ziua de lucru cu o marjă de timp, acolo unde rolul permite;
- mai mult spațiu pentru lucru remote sau hibrid;
- înțelegere pentru drumurile specifice acestei perioade: cozi, preluări de la aeroport, programări importante.
În paralel, așteptările rămân clare: munca se desfășoară doar în timpul programului de lucru, iar după program nu există așteptarea să fie disponibili pentru e-mailuri, mesaje sau „urgențe” care pot fi amânate.
Mesajul pe care îl transmite acest tip de flexibilitate este unul de încredere:
„Cât ești la job, vreau să îți fie mai ușor să fii cu adevărat aici. Iar când se termină programul, ziua ta de lucru chiar se încheie.”
Închide anul, nu încărca anul
Ultima lună nu este cel mai bun moment pentru a deschide multe proiecte noi. Zilele de lucru sunt puține și, de multe ori, fragmentate.
O abordare mai utilă pentru echipe este:
- să clarifice ce poate fi realist finalizat până la final de an;
- să noteze explicit ce se mută în ianuarie, planificat, nu „rămas în aer”;
- să facă vizibil tot ceea ce s-a realizat deja, nu doar ce a rămas de făcut.
Un instrument simplu este să înlocuiți, pentru o clipă, lista de „to-do” cu o listă de reușite:
- fiecare echipă adună, în timpul programului, proiectele, inițiativele și rezultatele de care este mândră în acest an;
- aceste liste pot fi împărtășite în întâlniri scurte de recapitulare, încadrate în orele normale de lucru.
Efectul este dublu:
- oamenii pleacă în vacanță cu sentimentul că au dus lucrurile la capăt, atât cât a fost realist;
- iau cu ei o imagine clară a progresului, nu doar oboseala ultimelor zile.
Oferă o privire clară spre începutul de an
Angajamentul nu se construiește doar pe ceea ce s-a întâmplat, ci și pe ceea ce urmează. În ultimele zile de lucru din an, oamenii se întreabă, explicit sau nu: „La ce mă întorc în ianuarie?”.
Merită să folosești acest timp pentru a desena o imagine accesibilă a începutului de an:
- care sunt prioritățile mari ale organizației;
- ce înseamnă acestea concret pentru echipe;
- ce oportunități de dezvoltare, învățare sau leadership sunt în plan.
Nu este nevoie de un eveniment mare, obligatoriu. Funcționează la fel de bine:
- un set de slide-uri scurt, clar;
- discuții de echipă în ședințe obișnuite, în timpul programului;
- legături explicite între ce s-a reușit în acest an și ce se construiește mai departe.
Ideea nu este să „țineți oamenii conectați la job în vacanță”, ci să le dați un cadru suficient de clar încât, atunci când revin, să simtă că știu în ce poveste intră.
Găsiți o formă de a celebra împreună – în cadrul orelor de lucru
Felul în care marcați finalul de an la birou poate fi o sursă de energie sau de disconfort, în funcție de cum este gândit. Oamenii trăiesc această perioadă foarte diferit: pentru unii e una dintre cele mai frumoase luni din an, pentru alții poate fi mai încărcată sau mai sensibilă.
Câteva repere simple pentru o celebrare echilibrată:
- evenimentele se desfășoară în timpul programului de lucru, nu exclusiv „după ore”;
- participarea este invitație, nu obligație;
- pentru cei care aleg să nu participe, poate exista o alternativă – de exemplu, timp pentru a închide proiecte sau o plecare mai devreme în aceeași zi.
Dacă echipa este diversă, merită să țineți cont și de acest lucru. În decembrie se intersectează mai multe tradiții și sărbători, iar modul în care decorați, comunicați și formulați invitațiile poate transmite un mesaj de incluziune sau, dimpotrivă, de excludere.
Accentul poate rămâne pe trei lucruri simple:
- recunoașterea muncii din anul care se încheie;
- aprecierea contribuției fiecăruia;
- sentimentul că fac parte din ceva comun, fără să li se ceară să renunțe la cine sunt.
Prezență la job, liniște acasă
Ultima lună din an funcționează, de multe ori, ca o oglindă a culturii unei organizații. Modul în care arată zilele de lucru, cum se închid proiectele, cum sunt gândite mesajele și momentele de celebrare – toate transmit oamenilor ce contează cu adevărat.
Un cadru în care:
- programul de lucru este mai flexibil,
- proiectele sunt închise sau clar așezate pentru anul următor,
- direcția de început de an este transparentă,
- iar finalul de an este marcat echilibrat, în timpul orelor de lucru,
le arată oamenilor că performanța și timpul lor personal pot coexista, nu trebuie să concureze.
Iar dacă vrei să înțelegi mai bine ce îi ajută pe oameni să fie prezenți la job și liniștiți acasă, evaluările TTI Success Insights îți oferă date clare despre stilurile lor de lucru, motivatori și comportamente. Pe baza acestor rezultate, deciziile de leadership devin mai puțin despre presupuneri și mai mult despre realitatea concretă a echipei.
