Cui i se adreseaza cursul:
Celor care lucreaza remote sau de la birou, lucreaza in echipe diverse, participa frecvent la intalniri pentru obtinerea de rezultate. Provocarile curente au dus la cresterea numarului de intalniri in special pentru echipele ce lucreaza remote, de aici nevoia de eficientizare a intalnirilor pentru ca timpul tuturor participantilor sa fie mai productiv.
Obiectivele cursului:
La sfarsitul acestui curs, participantii vor sti mai bine:
- Sa verifice daca intalnirea este necesara iar daca da, sa o pregateasca potrivit
- Sa pregateasca intalnirile prin invitarea participantilor si pregatirea acestora pentru scopul intalnirii
- Sa se pregateasca mai bine atunci cand sunt invitati la intalniri pentru a utiliza productiv timpul
- Sa pregateasca o agenda clara si sa deruleze intalnirea intr-un mod eficient
- Sa creeze reguli clare de desfasurare a intalnirii si sa depaseasca problemele curente din cadrul intalnirilor
- Sa sublinieze mesajele principale si sa contribuie la alinierea principalelor mesaje la finalul intalnirii
- Sa creeze planuri de actiune concrete pentru participantii intalnirii
- Sa dezvolte actiuni de follow-up pentru finalizarea clara a intalnirii
- Sa foloseasca emailul sau mesajele de tip text in mod eficient
- Sa evite erorile comune de comunicare
- Sa imbunatateasca si sa dezvolte relatii mai bune cu colegii prin intermediul comunicarii de tip email sau text
Subiectele cursului:
- Costul meetingurilor si cand sa organizezi un meeting
- Meeting-uri neproductive: motive comune
- Pregatirea unui meeting: scop, cine participa, agenda si pregatirea intalnirii
- Desfasurarea meeting-ului: reguli si paradigme, rolul participantilor, probleme des intalnite
- Mesajele principale si alinierea privind pasii urmatori dupa meeting
- Actiuni de Follow up dupa intalnire
- Exemple practice si studii de caz
Nu este necesara o pregatire anterioara specifica pentru intelegerea conceptelor predate si exemplificate.